Специалист по кадровому делопроизводству

Тенденции в кадровом учете, система локальных нормативных актов, пошаговые алгоритмы основных кадровых процедур: прием на работу, перевод, изменение условий трудового договора, учет рабочего времени, привлечение к сверхурочной работе и работе в выходной день, командировки, оформление всех видов отпусков, оформление документов по личному составу, заполнение трудовых книжек, воинский учет.

1. Организация кадрового учета, его нормативно-правовая база, система локальных нормативных актов, штатное расписание.
2. Оформление приема на работу.
3. Трудовые книжки (в том числе, электронные), внесение в них необходимых записей. Оформление выдачи дубликата и вкладыша. Порядок исправления неточных и неверных сведений в трудовой книжке. Электронные трудовые книжки: ЕФС-1, СТД-Р, СТД-СФР.
4. Ведение специалистом по кадровому делу воинского учета на предприятии.
5. Учет рабочего времени (табель, служебные командировки, сверхурочные, работа в выходные и праздничные дни).
6. Все виды отпусков.
7. Внесение изменений в трудовой договор (по инициативе работника и работодателя), временные и постоянные переводы, изменение сведений о сторонах ТД.
8. Прекращение трудовых отношений, особенности его документального оформления.
9. Дисциплина труда (поощрения, награждения, дисциплинарные взыскания).
10. Оформление пособий (сведения о застрахованном лице).

Основы делопроизводства по ГОСТ Р 7.0.97-2025, общие требования к оформлению документов, бланки, реквизиты документов, формуляры основных документов, выработка оптимальных маршрутов движения документов, процедура контроля, организация текущего и подготовка к архивному хранению документов. 

Программа обучения
1. Основные нормы и требования к документированию деятельности:
• изучение нормативной базы и стадий делопроизводства;
• что такое документ и его функции;
• виды бланков и их образцы;
• типовые формальные требования к документации (формат и цвет, поля, шрифты, нумерация страниц).

2. Реквизиты для оформления документов по ГОСТ. Перечень, состав, правила размещения.

3. Тексты документов и типовые формуляры:
• составление текстов, использование текстовых моделей;
• основные виды формуляров (протоколы, приказы, письма, акты).

4. Документооборот и контроль исполнения.
• принципы организации документооборота;
• классификация документопотоков по направлению и отношению к управленческому объекту;
• табель унифицированных форм документов;
• алгоритмы, этапы контроля исполнения поручений, анализ исполнительской дисциплины.

5. Хранение документации:
• номенклатура дел (понятие и порядок оформления);
• формирование дел;
• частичное и полное оформление дела;
• экспертиза (регламент, критерии ценности, отбор), составление описей;
• выделение дел к уничтожению при истечении сроков хранения.

Практика делопроизводителя включает составление номенклатуры дел, разработку и построение бланков, оформление и редактирование документации в Microsoft Word.

Полный цикл кадрового учета и расчета зарплаты от настройки до отчетности. Кадровый учет: штатное расписание, прием на работу, перевод, сверхурочная работа, работа в выходной день, совместительство и совмещение, отгулы, неявка по невыясненной причине, прогул, график отпусков, изменение в график отпусков, все виды отпусков, увольнение и др. Зарплата: начисление и выплата аванса и зарплаты, премии, матпомощь, доплаты, средний заработок, удержания и др. Воинский учет. Кадровая и бухгалтерская отчетность.

1. Интерфейс и начальное заполнение информационной базы:

• настройка рабочего стола под пользователя
• настройка расчета зарплаты
• настройка кадрового учета;
• оформление организации;
• удаление помеченных объектов;
• редактирование макетов форм документов;
• классификаторы, производственный календарь, рабочие графики;
• штатное расписание предприятия.

2. Кадровые мероприятия:

• данные физлица, создание сотрудника;
• прием на работу, внутреннее совместительство;
• информация для оформления пособий;
• перевод и изменение условий трудового договора;
• командировка;
• сверхурочная работа;
• работа в выходной;
• отгулы;
• совмещение профессий и должностей;
• неявка по невыясненной причине, прогул;
• табель учета рабочего времени

3. Начисление, расчет и выплата заработной платы:

• начисление авансов, зарплат;
• выплата через кассу, выплата в банк;
• зарплатные налоги, отражение в учете;
• больничные, пособия из ФСС.
• премии
• разовые начисления
• исполнительные листы
• разовое удержание в счет возмещения ущерба;
• зарплатные проекты, лицевые счета;

4. Выплаты не связанные с оплатой труда. 

• матпомощь,
• займы работникам;
• аренда транспорта;
• дивиденды;
• гражданско-правовой договор.

5. Отпуска.

• график отпусков, изменение в график отпусков;
• ежегодные отпуска по графику и вне графика, отпускные;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• дополнительные отпуска; учебный отпуск
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;

6. Персонифицированный учет. ЭТК

• уведомления и отчеты в ПФР, ФСС, ИФНС и др.;
• электронные трудовые книжки;

7. Воинский учет

• заполнение данных воинского учета;
• извещения о приеме и увольнении;
• изменение сведений, извещение в воинском об изменениях;
• расписка в приеме документов;
• сверка данных с военкоматом

8. Отчетность

• стандартные и настраиваемые кадровые отчеты;
• отчетность по зарплате;
• регламентированная отчетность в ПФР, ФСС, ИФНС и др.;

9. Проверочная работа.