| Кадровый учет без ошибок: кадровый аудит своими силами |  |
1. Подготовка к проведению и порядок кадрового аудита.
- основание проведения и виды кадрового аудита;
- порядок составления плана кадрового аудита;
- методика и пошаговый алгоритм проведения кадрового аудита;
- оформление документов при проведении кадрового аудита;
- выявление и оценка рисков; подготовка плана устранения недостатков и нарушений.
2. Анализ организации кадрового учета и ведения кадрового делопроизводства. Порядок устранения нарушений и исправлений ошибок в документах.
- структура, штатное расписание и штатная расстановка;
- распределение обязанностей по ведению кадрового делопроизводства:
- должностные инструкции; ведение трудовых книжек;
- ведение воинского учета и др.
3. Анализ локальных нормативных актов (содержание, оформление). Порядок устранения нарушений и исправлений ошибок в документах.
- анализ обязательных локальных нормативных актов;
- анализ дополнительных локальных нормативных актов;
- анализ процедуры разработки, утверждения и ознакомления с локальными нормативными актами.
4. Проверка защиты персональных данных. Порядок устранения нарушений и исправлений ошибок в документах.
- анализ организации работы с документами на бумажных носителях;
- анализ организации работы с информацией в электронном виде;
- проверка согласий работников на обработку персональных данных (содержание, оформление);
5. Аудит делопроизводства кадровой службы. Порядок устранения нарушений и исправлений ошибок в документах.
- анализ номенклатуры дел кадров (содержание, оформление);
- проверка ведения, оформления и хранения дел по личному составу;
- уничтожение дел по личному составу с истекшим сроком хранения;
- проверка сохранности печатей и штампов кадрового подразделения;
- анализ разработки и утверждения бланков документов по личному составу;
- проверка ведения системы учета и регистрации, заполнение регистрационных книг;
6. Проверка трудовых книжек. Порядок устранения нарушений и исправлений ошибок в документах.
- приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
- правильность и своевременность внесения записей,
- внесение исправлений в трудовые книжки;
- своевременность выдачи трудовых книжек при прекращении трудовых договоров.
7. Аудит кадрового делопроизводства. Порядок устранения нарушений и исправлений ошибок в документах.
- анализ договоров с работниками (содержание, оформление): трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры;
- договоры на полную материальную ответственность; соглашения об обучении; соглашения о расторжении трудового договора и др.
- аудит кадровых приказов: правильность издания приказов; срок ознакомления с приказом; сроки хранения приказов по личному составу.
- проверка личных карточек по форме Т-2.
7. Проверка соблюдения трудового законодательства. Порядок устранения нарушений и исправлений ошибок в документах.
- соблюдение законодательства при приеме на работу;
- соблюдение рабочего времени, сверхурочная работа, работа в выходные дни;
- соблюдение отдыха, предоставление отпусков, отзыв из отпуска и др.;
- проверка оплаты труда;
- дисциплинарные наказания работников: основания применения, соблюдение сроков; правильность объявление выговора, правильность объявления замечания.
- проверка увольнений: основания; правильность оформления прекращения трудового договора.
- труд особых работников.
