| «Организационное и документационное обеспечение управления компаний любых организационно-правовых форм» |
 |
Целевая аудитория: руководители организационно-документационных служб, личные помощники руководителей, администраторы, секретари-администраторы, офис-менеджеры, секретари руководителей, референты, делопроизводители.
Цель семинара: Повышение профессионального уровня обеспечивающих специалистов, приведение практики работы квысоким профессиональным стандартам секретарской и административной работы. Внедрение лучших технологий в сфере информационного обслуживания организаций.
Программа семинара:
1. Квалификационные требования и должностные обязанности специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организации. Разбираем профессиональный стандарт.
2. Организационное обеспечение деятельности организации
- координация работы организации (телефонные звонки, посетители, организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса);
- обеспечение работы руководителя (планирование рабочего времени, организация командировок, организация встреч и личного приема);
- организация информационных потоков, защита информации на бумажных носителях и в электронном формате;
- контроль исполнения документов и поручений.
3. Документационное обеспечение управления организации на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016
- организация делопроизводства (стандарты; инструкции, образцы форм, табель документов);
- разработка бланков организации;
- реквизиты документов;
- структура основных документов (распорядительные документы, протокол, акт, письмо);
- выработка оптимальных маршрутов движения документов;
- учет документооборота;
- автоматизация делопроизводства, электронный документооборот.
4. Организация текущего и архивного хранения и уничтожение документов.
- номенклатура дел;
- формирование дел;
- правила оформления дел и книг учета;
- экспертиза ценности документов;
- архив организации. Организация электронного архива организации;
- уничтожение дел с истекшим сроком хранения.
