Семинар "Делопроизводство и секретарское дело"
Целевая аудитория: личные помощники руководителей, администраторы, офис-менеджеры, секретари, референты.
Цель семинара: Внедрение лучших технологий в сфере общего обслуживания управления организаций. Слушатели получат необходимые знания и навыки по организационному, информационному документационному обеспечению деятельности организации, а также практическое решение текущих организационных задач.
Продолжительность семинара: 16 часов (8 аудиторных/ 8 самостоятельная работа)
Мы предоставляем все материалы, необходимые для извлечения максимальной пользы от занятий на семинаре. Участникам выдаются сертификаты.
В стоимость входит авторский раздаточный материал, обед в ресторане, кофе-пауза.
Даты и время начала занятий: Принимаем заявки
Автор и ведущий: Елена Анатольевна Пономарева.
Образовательная лицензия
Записаться:
По телефону: +7 (343) 350-45-80
Написать через: Telegram / MAX (+7 908-63-10-770)
Написать на почту: 3504580@mail.ru
Пройти обучение очно:
По заявкам юрлиц программа может быть проведена в корпоративном формате с адаптированием программы под заказ.
Программа семинара по делопроизводству и секретарскому делу:
1. Квалификационные требования и должностные обязанности специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организации. Разбираем профессиональный стандарт.
2. Организационное обеспечение деятельности организации
- координация работы организации (телефонные звонки, посетители, организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса);
- обеспечение работы руководителя (планирование рабочего времени, организация командировок, организация встреч и личного приема);
- организация информационных потоков, защита информации на бумажных носителях и в электронном формате;
- контроль исполнения документов и поручений.
3. Документационное обеспечение управления организации
- организация делопроизводства (стандарты; инструкции, образцы форм, табель документов);
- разработка бланков организации;
- реквизиты документов;
- структура основных документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, письмо);
- оптимальный маршрут движения входящих документов;
- оптимальный маршрут движения исходящих документов;
- оптимальные маршруты движения внутренних документов;
- автоматизация делопроизводства, электронный документооборот.
4. Текущее и архивное хранение и уничтожение документов.
- номенклатура дел;
- формирование дел;
- правила оформления дел и книг учета;
- экспертиза ценности документов;
- архив организации. Организация электронного архива организации;
- уничтожение дел с истекшим сроком хранения.
Россия, Екатеринбург, ул. 8 Марта, д. 12а, оф. 1014 (10 этаж)
График работы администратора: 09:00-18:00 (будни)
