| «Делопроизводство и секретарское дело» |
 |
Целевая аудитория: личные помощники руководителей, администраторы, офис-менеджеры, секретари, референты.
Цель семинара: Внедрение лучших технологий в сфере общего обслуживания управления организаций. Слушатели получат необходимые знания и навыки поорганизационному, информационномуи документационному обеспечению деятельности организации, а также практическое решение текущих организационных задач.
Продолжительность семинара: 16 часов (8 аудиторных/ 8 самостоятельная работа)
Мы предоставляем все материалы, необходимые для извлечения максимальной пользы от занятий на семинаре. Участникам выдаются сертификаты.
В стоимость входит авторский раздаточный материал, обед в ресторане, кофе-пауза.
Программа семинара по делопроизводству и секретарскому делу:
1. Квалификационные требования и должностные обязанности специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организации. Разбираем профессиональный стандарт.
2. Организационное обеспечение деятельности организации
- координация работы организации (телефонные звонки, посетители, организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса);
- обеспечение работы руководителя (планирование рабочего времени, организация командировок, организация встреч и личного приема);
- организация информационных потоков, защита информации на бумажных носителях и в электронном формате;
- контроль исполнения документов и поручений.
3. Документационное обеспечение управления организации
- организация делопроизводства (стандарты; инструкции, образцы форм, табель документов);
- разработка бланков организации;
- реквизиты документов;
- структура основных документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, письмо);
- оптимальный маршрут движения входящих документов;
- оптимальный маршрут движения исходящих документов;
- оптимальные маршруты движения внутренних документов;
- автоматизация делопроизводства, электронный документооборот.
4. Текущее и архивное хранение и уничтожение документов.
- номенклатура дел;
- формирование дел;
- правила оформления дел и книг учета;
- экспертиза ценности документов;
- архив организации. Организация электронного архива организации;
- уничтожение дел с истекшим сроком хранения.
