Практикум по делопроизводству

Практический курс «Делопроизводство и документооборот» разработан в соответствии с профстандартом «Специалист по управлению документацией организации», утвержденным приказом N 416н Минтруда РФ от 10.05.2017. В рамках практикума слушатели осваивают информацию об основных видах документов управленческой деятельности и формируют навыки их составления.

Курсы по делопроизводству ориентированы на сотрудников канцелярии и секретариата, помощников руководителей и всех специалистов, ответственных за документооборот.

Программа обучения
На занятиях изучаются виды документов и принципы работы с ними, а также нормативно-правовое и методическое регулирование делопроизводства:

1. Основные нормы и требования к документированию деятельности:
• изучение нормативной базы и стадий делопроизводства;
• что такое документ и его функции;
• виды бланков и их образцы;
• типовые формальные требования к документации (формат и цвет, поля, шрифты, нумерация страниц).

2. Реквизиты для оформления документов по ГОСТ. Перечень, состав, правила размещения.

3. Тексты документов и типовые формуляры:
• составление текстов, использование текстовых моделей;
• основные виды формуляров (протоколы, приказы, письма, акты).

4. Документооборот и контроль исполнения.
• принципы организации документооборота;
• классификация документопотоков по направлению и отношению к управленческому объекту;
• табель унифицированных форм документов;
• алгоритмы, этапы контроля исполнения поручений, анализ исполнительской дисциплины.

5. Хранение документации:
• номенклатура дел (понятие и порядок оформления);
• формирование дел;
• частичное и полное оформление дела;
• экспертиза (регламент, критерии ценности, отбор), составление описей;
• выделение дел к уничтожению при истечении сроков хранения.

Практика делопроизводителя включает составление номенклатуры дел, разработку и построение бланков, оформление и редактирование документации в Microsoft Word. Обучение предполагает наличие базовых навыков работы с программой (набор текста, копирование, разметка страниц, составление таблиц). Для начинающих слушателей, не знакомых с MS Word, рекомендуются ознакомительные и обучающие курсы по работе с программой.