Главная / Семинары / Секретарь-референт

Секретарь-референт

«Секретарь-референт» 

          Обучение на семинарах для секретарей-референтов будет одинаково полезным как для действующих сотрудников, так и для соискателей таких вакансий, которые хотели бы повысить свою конкурентоспособность на рынке труда.
          Программа семинаров предусматривает изучение не только общей организации работы секретаря руководителя, но и технических нюансов ведения делопроизводства, работы с документацией, защиты информации.
          Благодаря овладению навыками улучшения личной эффективности, планирования работы, обустройства рабочего места слушатели курсов повысят свою квалификацию и станут незаменимыми помощниками своих руководителей.
Удобный формат проведения занятий с возможностью интерактивного обмена мнениями обеспечивает качественное усвоение информации.

 

Программа семинара:

  1. Секретарь-референт и его роль в организации:
    • Квалификация и компетенция секретаря-референта;
    • Задачи и функции секретаря-референта;
    • Требования к профессиональным качествам.
  2. Повышение личной эффективности:
    • Стили менеджмента и типы руководителей;
    • Понятие делового стиля и этикета;
    • Подходы к организации рабочего места;
    • Особенности телефонных переговоров;
    • Порядок организации совещаний, деловых встреч и переговоров.
  3. Управление временем:
    • Методы оценки рабочего времени;
    • Использование методики SMART;
    • Правильное планирование. Составление рабочего графика руководителя.
  4. Методы защиты информации:
    • Виды информации ограниченного распространения (коммерческая тайна, персональные данные, для служебного пользования и т.п.);
    • Технические средства защиты информации.
  5. Правильная организация делопроизводства:
    • Бланки организации и их разработка;
    • Особенности разработки номенклатуры дел;
    • Правила регистрации документов;
    • Понятие документооборота и электронного документооборота;
    • Этапы обработки документов, их прохождение в организации;
    • Правила формирования дел.
  6. Особенности создания документов:
    • Правила документирования информации и придания документам юридической силы;
    • Реквизиты документов;
    • Основные документы и их структура.
  7. Хранение и уничтожение документации.
    • Дела и книги учёта: правила оформления;
    • Выполнение экспертизы ценности документов;
    • Создание архива организации. Особенности электронного архива;
    • Уничтожение дел, у которых истёк срок хранения.
Новости Архив
У нас новое направление

Мы открыли новое и долгожданное нами направление. Все что связано с продажами, мотивацией персонала, управлением.

Интереснейшая статья от лектора "Не мало ли Вы себе позволяете?"

Первый семинар по технике продаж состоится 16.09.16 "Кто умеет продавать, тот владеет миром. Пошаговая техника продажи" с 10.00. Максимум практики. Сотимость для первого мероприятия 3900,00.

26.05.2016 года в нашем Центре прошел семинар на тему "Организационные основы борьбы с коррупцией в учреждениях и организациях"

В семинаре приняли участие представители различных бюджетных организации города и области.

Мероприятия прошло в очень интенсивном темпе. Надо отметить высокий уровень подготовки всех слушателей, их заинтересованность и прекрасное усвоение материала.



Участники прослушали семинар, а по окончании выполнили тест на усвоение пройденного материала. По окончании каждый получил комплект авторских раздаточных материалов и итоговое свидетельство.

Всем спасибо.